Die EDV-Infrastruktur hat sich in den letzten Jahren und Monaten immer rasanter fortentwickelt. Die Anfangsinvestitionen für ein DMS selbst für „kleine“ Installationen können immer schneller amortisiert werden.

Als Beispiel soll hier der Festplattenspeicher genannt werden. Waren früher 4 GB- bis 8 GB-Platten kommerzieller Standard, werden heute schon für private Computer Festplatten mit bis zu 500 GB angeboten. Mit dem Wissen, dass eine Kanzlei mit 10 bis 15 Mitarbeitern im Jahr ca. 4 GB an Daten in einem DMS erzeugt, stellt die Festplattenkapazität kein Problem mehr dar. Neben der Hardware-Infrastruktur hat die DMS Software heute einen soliden, zuverlässigen Entwicklungsstand erreicht:

Unter einer einfachen Bedienungsoberfläche wird eine sichere Bearbeitung gewährleistet. Die Erfahrungen der letzten Jahre sind in neue Software eingeflossen. Die Schnittstellen zu anderen EDV-Anwendungen sind inzwischen so ausgereift, dass eine DMS Installation sich heute einfach, sicher und kostengünstig verwirklichen lässt. Neben der reinen Finanzierung stehen bei der Anschaffung eines DMS noch die folgenden Punkte im Vordergrund:
  • effizientere Betriebs- / Prozessabläufe
  • mehr fakturierbare Arbeitszeit pro Sachbearbeiter
  • dadurch eine verbesserte Kostenstruktur
  • hohe Daten- / Informations- Verfügbarkeit
In einer Zeit in der die Mandanten Informationen immer schneller anfordern und die Kontrolle der Geschäftsprozesse immer wichtiger wird, kann auf diese konkreten Vorteile kaum noch verzichtet werden.

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