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Effizientes DATEV Consulting für Steuerberater – maximieren Sie Ihren Erfolg

Professionelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen für Steuerberater mit DATEV

Maximieren Sie Ihre Steuerberatungskanzlei mit unserer maßgeschneiderten DATEV-Beratung. Steigern Sie Effizienz, Präzision und Kundenbindung durch unser Expertenteam. Erreichen Sie Ihre beruflichen Ziele mühelos – lassen Sie uns gemeinsam den Weg zum Erfolg gestalten.

Arbeitsabläufe optimieren

Unsere Experten bieten maßgeschneiderte Beratung und innovative Lösungen, die Ihre Produktivität steigern, Kosten reduzieren und Ihren Mandantenstamm erweitern. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung im Umgang mit DATEV-Systemen und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe für maximalen Erfolg.

Unsere zertifizierten DATEV-Experten analysieren Ihre individuellen Anforderungen und bieten Ihnen eine umfassende Beratung, um Ihre Kanzlei effizienter zu gestalten. Wir helfen Ihnen bei der optimalen Konfiguration Ihrer DATEV-Software, der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und der Integration neuer Funktionen.

Mit unserem Fokus auf Präzision und Effizienz unterstützen wir Sie dabei, Ihre Mandanten optimal zu betreuen und gleichzeitig Ihren Arbeitsaufwand zu minimieren. Steigern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit und profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise im DATEV-Bereich.

Mitbewerbsumstellungen – wechseln Sie mit Ihrer Kanzlei zur DATEV

Umstellung auf DATEV – wir sind Ihr Partner für einen reibungslosen Wechsel

Die Entscheidung, von einer anderen Software auf DATEV umzusteigen, ist ein wichtiger Schritt für jede Kanzlei. Ob es um Effizienzsteigerung, verbesserte Mandantenbetreuung oder eine zukunftssichere IT-Infrastruktur geht – DATEV bietet zahlreiche Vorteile. Doch ein solch entscheidender Wechsel erfordert Expertise und Erfahrung. Hier kommen wir ins Spiel.

  • Erfahrung und Kompetenz: Wir haben bereits zahlreiche Kanzleien erfolgreich bei der Umstellung auf DATEV begleitet. Unser Team kennt die Herausforderungen, die bei einem Softwarewechsel auftreten können, und verfügt über das Know-how, diese reibungslos zu bewältigen.

  • Individuelle Betreuung: Jede Kanzlei ist einzigartig. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Lösungen an, die exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Von der Analyse Ihrer aktuellen IT-Landschaft bis hin zur vollständigen Implementierung und Schulung Ihrer Mitarbeiter – wir sind an Ihrer Seite.

  • Effiziente Prozesse: Zeit ist ein wertvolles Gut, besonders in einer Kanzlei. Unser Ziel ist es, den Umstellungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten, damit Ihre Kanzlei schnell und ohne Unterbrechungen mit der neuen Software arbeiten kann.

  • Langfristige Partnerschaft: Nach der erfolgreichen Umstellung endet unsere Unterstützung nicht. Wir bieten fortlaufende Betreuung und Beratung, damit Sie das volle Potenzial von DATEV ausschöpfen können. Ob bei Updates, neuen Funktionen oder individuellen Anpassungen – wir sind Ihr langfristiger Partner.

Ihr Weg zu DATEV beginnt hier.

Die Umstellung auf DATEV kann ein echter Game-Changer für Ihre Kanzlei sein. Mit uns als Experten an Ihrer Seite meistern Sie diesen Schritt sicher und erfolgreich. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft Ihrer Kanzlei gestalten.

Schnittstellen für eine reibungslose Zusammenarbeit: Kanzlei und Unternehmen im perfekten Einklang

Optimieren Sie den Informationsaustausch und steigern Sie die Produktivität Ihrer Kanzlei-Unternehmen-Partnerschaft

Effiziente Schnittstellen zwischen Unternehmen und Steuerberater schaffen: Unsere Lösungen verbessern die Kommunikation, Datenübertragung und Beratung, um Ihre steuerlichen Angelegenheiten reibungsloser und profitabler zu gestalten. Erfahren Sie, wie wir Synergien optimieren können.

Eine erfolgreiche Kooperation zwischen Kanzlei und Unternehmen erfordert heutzutage eine nahtlose Verbindung durch gut durchdachte Schnittstellen. Unsere maßgeschneiderten Lösungen ermöglichen einen effizienten Austausch von Informationen, Dokumenten und Daten in Echtzeit. Durch die optimierte Vernetzung Ihrer Teams können Sie Zeit sparen, Prozesse beschleunigen und die Produktivität auf ein neues Level heben.

Unsere IT-Experten analysieren die Anforderungen Ihrer Organisation und entwickeln individuelle Schnittstellen, die Ihren Bedürfnissen und Zielen gerecht werden. Verabschieden Sie sich von unnötigem Papierkram und langwierigen Kommunikationswegen – verbessern Sie jetzt Ihre Zusammenarbeit mit einer maßgeschneiderten Schnittstellenlösung für Ihre Kanzlei und Ihr Unternehmen.

Optimieren Sie die Leistung Ihrer Steuerkanzlei mit DATEV Eigenorganisation comfort

Entdecken Sie die Vorteile der DATEV Eigenorganisation (Eo) comfort und optimieren Sie Ihren Workflow

Durch die Automatisierung von administrativen Aufgaben wie Rechnungserstellung, Buchführung und Dokumentenmanagement gewinnen Sie wertvolle Zeit, um sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Vielzahl nützlicher Funktionen von DATEV EO comfort erleichtern nicht nur die Zusammenarbeit im Team, sondern bieten auch eine umfassende Übersicht über Ihre Kennzahlen.

Darüber hinaus fungiert DATEV EO comfort als zuverlässiger Partner des Kanzleiinhabers oder der leitenden Angestellten, indem es festgelegte Kanzleiabläufe automatisiert und eine präzise Aufwandserfassung sowie detaillierte Leistungsauflistungen für eine erleichterte Abrechnung ermöglicht. Die individuellen Anpassungsmöglichkeiten der Software ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe optimal an die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei anzupassen.

Ein integriertes Live-Frühwarnsystem überwacht kontinuierlich mögliche Zeitverzögerungen und Kostenüberschreitungen, sodass Sie frühzeitig eingreifen können, um Ihre Projekte im Zeit- und Budgetrahmen zu halten. Mit EO comfort bietet Ihnen der DATEV-Arbeitsplatz alle wichtigen Kennzahlen, um die Organisation Ihrer Steuerkanzlei bestmöglich zu unterstützen und Ihre Kapazitäten optimal auszuschöpfen.

Effizientes Dokumentenmanagement mit DATEV DMS

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Kanzlei durch intelligente Dokumentenverwaltung

Das DATEV Dokumentenmanagement-System (DMS) hilft Ihnen dabei, den lästigen Papierkram zu beseitigen und Ihre Dokumente digital und sicher zu verwalten. Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse, sparen Sie Zeit und senken Sie Kosten mit DATEV DMS.

Das System ermöglicht es Ihnen, sämtliche Dokumente digital zu erfassen, zu verwalten und zu archivieren. Von Rechnungen und Verträgen bis hin zu E-Mails und sonstigen Geschäftsunterlagen – mit DATEV DMS behalten Sie stets den Überblick.

Dank der intelligenten Suchfunktion finden Sie benötigte Dokumente in Sekundenschnelle und vermeiden lästiges Durchsuchen von Ordnern. DATEV DMS ermöglicht auch eine revisionssichere Archivierung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Darüber hinaus können Sie Arbeitsabläufe optimieren, indem Sie Dokumente direkt in DATEV DMS bearbeiten und freigeben. Die nahtlose Integration mit anderen DATEV-Produkten vereinfacht Ihre Prozesse langfristig.

DATEV Unternehmen online – digitale Lösungen für erfolgreiche Kanzleiabläufe

Entdecken Sie die Vorteile von DATEV Unternehmen online (Uo) für Ihre geschäftlichen Prozesse

Mit DATEV Unternehmen online wird die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten auf eine effiziente Weise verbessert, wodurch die Prozesse in der Finanzbuchführung optimiert werden. 

Durch die Plattform können Ihre Mandanten digitalisierte Belege und Dokumente hochladen, welche dann an das DATEV Rechenzentrum übermittelt werden. Anschließend werden automatisch relevante Buchungsinformationen erkannt und in den Buchungssatz der Finanzbuchhaltung integriert.

Sobald die Finanzbuchhaltung und die Lohn-/Gehaltsabrechnung erstellt sind, werden die Auswertungen über DATEV Unternehmen online Ihren Mandanten zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus bietet DATEV Unternehmen online für Ihre Mandanten eine Vielzahl weiterer nützlicher Anwendungen, die dazu beitragen, die Prozesse im Unternehmen des Mandanten effizienter zu gestalten.

Gerne geben wir Ihnen einen detaillierten Überblick über die umfangreichen Möglichkeiten von DATEV Unternehmen online und unterstützen Sie bei der Einrichtung und Einweisung in die Anwendung.

DATEV Rechteverwaltung für Kanzleien – Sicherheit und Kontrolle im Fokus

DATEV Benutzer- und Rechteverwaltung – verwalten Sie mit Durchblick die Rechte Ihrer Mitarbeitenden

Das Nachfolgeprodukt der Nutzungskontrolle macht die Verwaltung der Rechte Ihrer Mitarbeitenden nicht unbedingt leichter. Hinzu kommt, dass sich durch jahrelange Änderungen evtl. Strukturen entwickelt haben, die heutzutage gar nicht mehr zu der Situation Ihrer Kanzlei passen. Dadurch wird für Sie die Rechteverwaltung sehr undurchsichtig und Sie lassen diese ggf. fremdverwalten, weil es für Sie gar nicht mehr bedienbar ist. 

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Rechteverwaltung von Grund auf neu zu strukturieren oder die vorhandene Struktur entsprechen Ihren Wünschen anzupassen. So erhalten Sie wieder vollen Durchblick über die Rechte Ihrer einzelnen Mitarbeiter und die Strukturen und können diese selbst wieder einfacher verwalten.

Wir bevorzugen dabei das so genannte Gruppenprinzip. Das bedeutet, dass die Benutzer keine individuellen Rechte erhalten, sondern in Sperr- oder Freigabegruppen eingegliedert werden. Diese Gruppen unterteilen wir dann nochmal in Mandantengruppen, Programmgruppen und Szenariogruppen. Über eine sprechende Bezeichnung kann vor allem bei einem Mitarbeiterwechsel schnell reagiert werden. Nach dem wir Ihre Rechteverwaltung umstrukturiert haben, wird das Verwalten ganz leicht!

In der Online-Welt greift eine eigene Rechteverwaltung, die sogenannte Rechteverwaltung online. Zum einen verwalten Sie hier die Online-Rechte Ihrer Mitarbeitenden, zum anderen aber auch die Rechte Ihrer Mandanten respektive der Mitarbeitenden Ihrer Mandanten. Hinzu kommt durch die Cloud-Strategie der DATEV eG, dass immer mehr Produkte in die Cloud verlagert werden und somit entsprechend mehr Verwaltung der Rechteverwaltung online auf Sie zukommt.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Anpassung und laufenden Pflege der Benutzer- und Rechteverwaltung, sowie der Rechteverwaltung online. Sie können uns auch mit dem kompletten Bestellprozess und der Ersteinrichtung von DATEV-Produkten bei Ihren Mandanten beauftragen. 

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit der scannerbox.

Scanen, Organisieren und Verwalten – die Zukunft des Dokumentenmanagements ist da

Revolutionieren Sie Ihre Büroarbeit mit der fortschrittlichen, SEO-optimierten Lösung. Entdecken Sie die unschlagbare Kombination aus erstklassiger Scanner-Technologie und leistungsstarker Software, um Ihre Dokumente effizient zu digitalisieren, zu organisieren und zu verwalten.

Der High-Tech-Scanner erfasst Ihre Papiervorlagen mit höchster Präzision und Geschwindigkeit, während die intelligente Software die Dateien automatisch zuordnet. Ein stundenlanges Scannen gehört der Vergangenheit an: Kleinstbelege wie Quittungen, Restaurant-, Tank- und Parkbelege von der Größe einer Visitenkarte scannt die scannerbox. ebenso schnell im Stapel ein, wie große DIN A3 Dokumente. Mit 120 Blatt pro Minute (240 Seiten bei doppelseitigen Dokumenten) und 500 Blatt im Stapel (ein kompletter Aktenordner). Das Löschen von Leerseiten, Ausrichten schräg gescannter Belege und eine hochwertige Komprimierung sind eine Selbstverständlichkeit.

Die scannerbox.-Vorteile:

  • Schnelle und sichere Belegübertragungen zu DATEV Unternehmen online, DATEV DMS oder in eigene Ablagestrukturen.
  • Leistungsstarke Scanner mit Touchdisplays und Softwarelösung mit einfacher intuitiver Bedienung.
  • Verschiedene Workflows für die einfache und unkomplizierte Dokumentendigitalisierung.
  • Optimierung von Arbeitsabläufe, Kosteneinsparung und Erleichterung der digitalen Transformation in Ihr Unternehmen.

Die Schnittstelle zwischen Kanzlei und Unternehmen

Einfacher Umgang mit Fibu- und Lohn-Daten

Für eine möglichst automatisierte Finanz- bzw. Lohnbuchführung ist es unerlässlich alle bereits elektronisch vorhandenen Daten medienbruchfrei zu übernehmen. Eventuelle Anpassungen sollten möglichst nur einmal Konfiguriert werden. Falls dies nicht möglich ist, kann mittels Makros, Get & Transform o. ä. auch für die Anpassungen ein Automatismus implementiert werden. Ziel ist es möglichst wenige Buchungen noch selbst erstellen zu müssen.

Folgende Buchungen lassen sich in Buchführung automatisieren:

  • Debitoren-Soll-Stellung
  • Bankbewegungen (auch Paypal, Stripe und alle weiteren Zahlungsdienstleister)
  • Elektronische Kassenbewegungen
  • Wiederkehrende Buchungen, Abschreibungen und Lohnbuchungen

Der Rechnungseingang ist der einzige Bereich, in dem zurzeit nur eine Teilautomatisierung möglich ist. Aber auch hier kann mittels digitaler Belege und OCR-Texterkennung bereits eine Teilautomatisierung erreicht werden. Durch den Einsatz einer KI – künstlichen Intelligenz wird in Zukunft auch hier ein Großteil der Geschäftsvorfälle automatisch verbucht.

Datenzusammenführung und -trennung für Kanzleien

Maximieren Sie Ihre Produktivität und Sicherheit mit unserer professionellen Datenlösung

Datenzusammenführung – mehrere Partner mit einem Ziel

Die Partnerschaft zweier oder mehrerer Kanzleien und Kanzleiteilhaber erweitert den Daten- und Mandantenstamm. Die Zusammenführung dieser Daten kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Besonders die zahlreichen organisatorischen sowie technischen Themen drum herum sind nicht immer ganz einfach. Daher sollten Sie sich auf einen Ansprechpartner verlassen, der genau weiß, worauf es ankommt. Wir haben bereits viele solcher Projekte geplant, begleitet und letztlich umgesetzt. Profitieren Sie von unserer Erfahrung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und die Ausfallzeiten zu minimieren.

Häufig kommt es vor, dass eine größere Partei eine kleinere Partei aufkauft und entsprechend erfolgt eine Integration der kleinen Partei in die große. Dabei geht es zum einem um Daten, zum anderen aber auch um Themen wie die Außendarstellung, Formulare, Übertrag der Beraternummer etc. Ein ganz wichtiger Punkt dabei ist die Software. Bei der Vielfalt an Möglichkeiten heutzutage kommt es so gut wie nicht vor, dass die eingesetzte Software beider Parteien Deckungsgleich ist. Dies bedeutet zum einen, dass ggf. Rahmenbedingungen innerhalb der Software geschaffen werden müssen, damit die neu hinzugewonnene Partei Ihre Prozesse und Abrechnungsmethoden weiterhin umsetzen kann. Und zum anderen muss der Schulungsbedarf und der Wissenstand der Mitarbeitenden erörtert werden. Werden die Mitarbeitenden oder die Prozesse der kleineren Partei vernachlässigt, führt dies zwangsläufig zu Schwierigkeiten. Daher bedeutet eine Datenzusammenführung für uns nicht nur die Daten von A nach B zu transferieren, sondern wir begleiten Sie bei diesem Prozess von der Kaufentscheidung über die Beurteilung der Kanzleien bis hin zur Erweiterung der Software und Schulung der Mitarbeiter.

Datentrennung – mehr Sicherheit für alle Beteiligten

Verschiedene Gründe können eine Kanzleiauflösung oder -trennung zur Folge haben. Dabei müssen alle bestehenden Daten getrennt und/oder gegebenenfalls gelöscht werden. Auch hierbei bieten wir unsere Unterstützung an. 

Die Gefahr, dass Daten an eine Partei gehen, der diese nicht zu stehen ist groß. Oftmals ist auch die Datenmenge nicht unerheblich. Sodass es hierbei auf besondere Sorgfalt und Filterung bzw. Selektion der Daten ankommt. Zunächst ist es sehr wichtig, ein Selektionskriterium zu finden, an dem man sich orientieren kann. Dies kann z. B. die Beraternummer oder die Zuständigkeit im Arbeitsplatz darstellen. Mithilfe der Werkzeuge im Arbeitsplatz (massenhaftes Neunummerieren oder Filtermöglichkeiten) können Listen erzeugt werden, anhand deren dann Freigaben zum Export oder Löschen erfolgen und es ist sichergestellt, dass die richtigen Daten an die richtigen Parteien verteilt werden. Ein zweiter Punkt ist in diesem Szenario das neue Zielsystem (oder auch mehrere). Hier stellen sich Fragen, wie z. B. welche Hard- und Software wird benötigt? Rechnungsformulare und Vorlagen benötigen ein neues Design. Auch dabei unterstützen wir Sie gerne.

Effiziente Kanzleiorganisation für Ihren Erfolg

Strukturiert. Professionell. Erfolgsorientiert.

Egal ob digitale Kommunikation mit Dritten, digitale Workflows und Freigabeprozesse, automatisierte Debitoren-Soll-Stellungen inkl. Mahnwesen bzw. nachgelagerter Zahlungsverkehr (im Anschluss an die Kanzlei-Buchführung) oder elektronischer Rechnungseingang. Nutzen Sie die vorhandenen Möglichkeiten.

Nur wer interne Verwaltungszeiten auf ein Minimum reduziert und trotzdem effizient gestaltet, wird in Zukunft weiterhin wettbewerbsfähig sein. Das trifft auf jede Branche zu – auch auf die steuerberatenden Berufe.

  • Elektronischer Rechnungsversand
  • Digitale Kommunikation
  • Digitale Workflows

Um dies zu schaffen, müssen Sie das volle Potenzial der vorhandenen Programme erkennen und nutzen. Die Finanzbuchführung bietet eine perfekte Grundlage für den nachgelagerten Zahlungsverkehr und das Mahnwesen Ihrer Kanzlei. Die unterschiedlichen Eigenorganisations-Programme bieten je nach Bedarf eine effiziente Rechnungsschreibung ggf. monatlich automatisiert mit digitalem Versand und Schnittstelle in die Buchführung.

Sie möchten gerne weitere Informationen …?

Sie erreichen unsere IT-Spezialisten telefonisch unter 02572 9365 200 oder über unser Kontaktformular.

Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.