ELO ECM: Ihre Erfolgsformel für digitale Transformation

Effizient Dokumente und Informationen verwalten – mit den ELO Business Solutions

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit den ELO Business Solutions (BS) und verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil in der digitalen Ära.

Mithilfe der standardisierten Business Solutions, die sehr schnell und einfach in den Fachabteilungen eingesetzt werden können, können Sie Ihre Unternehmensprozesse nach individuellen Bedürfnissen anpassen.

Die ELO Business Solutions im Überblick

Die ELO Business Solutions (BS) bieten standardisierte Best-Practice-Ansätze, mit denen die einzelnen Unternehmensbereiche zielgerichtet digitalisiert werden können. Optimieren Sie mit ELO zum Beispiel Ihre Personalarbeit, das Rechnungswesen, die Vertragsverwaltung und vieles mehr.

Die ELO BS sind die perfekte Ergänzung zur ELO ECM Suite und lassen sich nach dem Baukastenprinzip ganz einfach einsetzen und zusammenfügen – ganz nach den Anforderungen Ihres Unternehmens.

Das digitale Vertragsmanagement

Zeit sparen und Compliance verbessern:
ELO Contract optimiert Ihre Vertragsabwicklung

Profitieren Sie von automatisierten Workflows, benutzerdefinierten Benachrichtigungen und Echtzeit-Updates, um Verträge effizient zu verhandeln, abzuschließen und zu überwachen.

Mit ELO Contract können Sie Verträge effizient erfassen, verwalten und überwachen. Durch die intelligente Suche und automatisierte Workflows wird die Vertragsabwicklung beschleunigt, Engpässe reduziert und die Compliance verbessert.

Mit dem digitalen Vertragsmanagement von ELO erhalten Sie Benachrichtigungen für Vertragsverlängerungen, Kündigungsfristen und andere wichtige Ereignisse. Dadurch gewährleisten Sie die Vertragskonformität und verpassen keine wichtigen Termine mehr.

Das effiziente Dokumentenmanagementsystem

Dokumente und Informationen einfach verwalten – mit dem DMS von ELO

Das DMS von ELO ermöglicht es Ihnen, Dokumente nahtlos zu erfassen, zu organisieren und zu teilen, um die Effizienz und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu steigern.

Ein wirksames Dokumentenmanagement ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Mit der maßgeschneiderten DMS/ECM-Lösung von ELO behalten Sie die Kontrolle über Ihre Unternehmensinhalte und optimieren Ihre Arbeitsabläufe. ELO ist eines der global führenden Dokumentenmanagementsysteme mit umfassenden Standardlösungen (Business Solutions) und unser erfahrenes Team setzt die Lösung in Ihrem Unternehmen um – perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Profitieren Sie von schnellem Zugriff auf Dokumente, nahtloser Integration und automatisierten Prozessen.

Der digitaler Rechnungsprüfungsprozess

ELO Invoice steigert die Effizienz und senkt Kosten

Optimieren Sie Ihren Rechnungsprüfungsprozess und befreien Sie Ihr Unternehmen von zeitraubenden Papierbergen.

Verwalten Sie Rechnungen zentral, erfassen Sie sie automatisch und beschleunigen Sie den Freigabeprozess. Mit intelligenten Workflows, automatischer Datenextraktion revisionssicherer Archivierung und Übergabe relevanter Metadaten an Ihr ERP-System optimieren Sie Ihre Rechnungsprozesse langfristig und sparen somit wertvolle Zeit.

Erfahren Sie, wie ELO Invoice Ihnen hilft, den Rechnungsworkflow zu verbessern, Kosten zu reduzieren und die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern.

Optimieren Sie Ihre Buchhaltung

ELO for DATEV verbindet Dokumentenmanagement und Buchhaltung und revolutioniert so den Workflow

Profitieren Sie von reibungslosen Buchhaltungsprozesse und der digitale Belegarchivierung mit ELO for DATEV und DATEV Rechnungswesen.

Verbinden Sie beide Systeme und optimieren Sie Ihre Finanzprozesse. Mit automatischem Datenaustausch, revisionssicherer Archivierung und schnellem Zugriff auf relevante Dokumente steigern Sie die Effizienz Ihrer Buchhaltung. Erfahren Sie selbst, wie ELO for DATEV Ihnen dabei hilft, den Workflow zu vereinfachen und die Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung und Dokumentenmanagement zu optimieren.

Die digitale Personalakte

Ihre Personalverwaltung – einfach gemacht

Die Digitalisierung der Personalakte gelingt Ihnen wie ein Kinderspiel – mit ELO HR Personnel File. Erleichtern auch Sie Ihre HR-Prozesse.

Wir unterstützen Sie bei der Umstellung auf eine digitale Personalakte, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und gleichzeitig den Zugriff auf Mitarbeiterinformationen zu verbessern.

Mit ELO HR Personnel File können Sie alle Mitarbeiterdokumente zentral erfassen, speichern und verwalten. Von Bewerbungsunterlagen über Verträge bis hin zu Leistungsbeurteilungen – alles ist sicher und einfach zugänglich. Durch leistungsstarke Suchfunktionen und Workflow-Automatisierung sparen Sie Zeit und verbessern die Effizienz Ihrer HR-Prozesse.

Profitieren Sie von einer gut strukturierten Datenverwaltung, sparen Sie Zeit bei der Suche nach Dokumenten und erhöhen Sie die Datensicherheit.

Effektive Mitarbeitersuche

ELO HR Recruiting – das digitale Bewerbermanagement

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Personalbeschaffung mit ELO HR Recruiting – so wird die Kandidatensuche zum Klacks.

Mit ELO HR Recruiting können Sie den gesamten Bewerbungsprozess einfach und effektiv verwalten. Von der Stellenausschreibung über Bewerbererfassung inklusive Dokumentenspeicherung bis hin zur automatisierten Kommunikation. Durch intelligente Suchfunktionen und Workflows steigern Sie die Effizienz, sparen Zeit und finden die passenden Kandidaten schneller.

Wählen Sie ELO HR Recruiting, um erstklassige Talente zu gewinnen und Ihre HR-Abteilung effektiv zu unterstützen.

Die rechtssichere Archivierung von Belegen

Problemlose Verwaltung Ihrer Unternehmensbelege

Erfüllen Sie alle Vorschriften mühelos: Mit unserer Lösung behalten Sie den Überblick, sichern wichtige Unterlagen rechtskonform und sparen Zeit bei der Suche.

Unsere Lösung ermöglicht Ihnen die rechtssichere Archivierung von Belegen und Dokumenten, sodass Sie die gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien einhalten können. Dank unserer langfristigen Aufbewahrungsmöglichkeiten können Sie Unternehmensdokumente sicher und zuverlässig archivieren.

Sie haben jederzeit Zugriff auf die archivierten Belege und erfüllen damit die Anforderungen für Prüfungen und Audits.

Die schnelle und effiziente Suche nach archivierten Belegen ist ein weiterer Vorteil unserer Lösung. Sie sparen Zeit und Ressourcen, indem Sie Belege in kürzester Zeit finden und wiederherstellen können.

Die digitale Unterschrift

Schneller, effizienter, rechtskonform: Nahtlose Integration von ELO und Ihre Signaturlösung

Optimieren Sie Ihren gesamten Vertragsprozess: Erfassen Sie Dokumente in ELO, versenden Sie diese zur elektronischen Unterzeichnung z. B. mit DocuSign und archivieren Sie sie revisionssicher. Mit automatisierten Workflows und rechtskonformer Signatur sparen Sie Zeit und verbessern die Effizienz. Erfahren Sie, wie ELO for DocuSign Ihnen hilft, den Vertragsprozess zu vereinfachen und die Zusammenarbeit zu optimieren.

Personalentwicklung

Optimieren Sie Ihre Schulungsmaßnahmen: ELO Learning vereinfacht den Zugriff auf Lernressourcen

Mit ELO Learning können Sie Schulungsunterlagen und Lerninhalte zentral verwalten und effizient zugänglich machen. Egal ob interne Schulungen, E-Learning-Kurse oder Schulungsmaterialien – ELO bietet Ihnen eine leistungsstarke Plattform für die Organisation und Bereitstellung von Lernressourcen. Durch benutzerfreundliche Suchfunktionen und individualisierte Lernpfade verbessern Sie die Wissensvermittlung und steigern die Effektivität Ihrer Schulungsmaßnahmen.

Erfahren Sie, wie ELO Learning Ihnen dabei hilft, ein effektives Lernumfeld zu schaffen und das Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen zu optimieren.

Informationsplattform

Steigern Sie die Produktivität durch bessere Wissensnutzung: ELO Knowledge bietet Ihnen eine Informationsplattform

Zentralisieren Sie Ihr Unternehmenswissen und machen Sie es einfach zugänglich. Mit intelligenter Suche und strukturierten Metadaten finden Sie Informationen schnell und effizient. Durch benutzerdefinierte Workflows und automatisierte Prozesse steigern Sie die Produktivität.

Profitieren Sie davon, wie ELO Knowledge Ihnen dabei hilft, das Wissensmanagement zu optimieren und den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

Besucherverwaltung

Sicherheit und Effizienz im Fokus: ELO Visitor vereinfacht den Empfangsprozess

Verwalten Sie Besucherdaten und -dokumente zentral. Mit automatisierter Registrierung, intelligenten Suchfunktionen und benutzerdefinierten Workflows optimieren Sie den Besucherprozess. Erhöhen Sie die Sicherheit und verbessern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Lassen Sie sich von ELO Visitor dabei helfen, das Besuchermanagement zu optimieren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Meetingmanagement

Von Chaos zu Effizienz: Die besten Meeting-Lösungen für eine produktive Zusammenarbeit

Mit der ELO Business Solution Meeting können Sie problemlos Meetings organisieren, Dokumente teilen, zusammenarbeiten und auf wichtige Informationen zugreifen – alles an einem zentralen Ort. Ob Sitzungen, Tagungen oder Vorstandstreffen (ELO Meeting Premium), Abteilungs-, Team(s)- oder Projektmeetings, für große oder kleine Themen haben wir die richtigen Lösungen.

Vereinfachen Sie die Dokumentenverwaltung und maximieren Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Sitzungsmanagement

Von der Planung bis zur Umsetzung: Das moderne Sitzungsmanagement für Gremien, Vorstände und Aufsichtsräte

Aufsichtsratssitzungen, Gremientagungen und Vorstandstreffen sind nicht vergleichbar mit „gewöhnlichen“ Meetings auf Abteilungs- oder Teamebene. Die Vorbereitung ist zeitintensiv, komplex und an viele Vorgaben gebunden.

Das Komplettpaket für die Planung, Durchführung und Nachbereitung solch formeller Sitzungen ist ELO Meeting Premium. Speziell abgestimmte Tools und Funktionen helfen Ihnen, Ihre Sitzungen gut vorzubereiten und den strukturierten und übersichtlichen Ablauf zu gewährleisten.

Qualitätsmanagement (QM)

Mit der Business Solution QM haben Sie eine vorgefertigte Ablagestruktur gemäß den Normen DIN EN ISO 9001:2015 und DIN EN ISO 13485:2016

Sie profitieren von der automatischen Erstellung von QM-Pflichtdokumenten sowie der Möglichkeit, spezielle QM-Dokumente aus individuellen Vorlagen zu erstellen. Dank des kompletten Prüf- und Freigabeprozesses mittels Workflows behalten Sie die Kontrolle. Das Dashboard bietet Ihnen einen perfekten Überblick über alle Ihre QM-Dokumente. Zudem überwacht die Lösung automatisch die Ablauffristen Ihrer QM-Dokumente und füllt die Zusatzinformationen automatisiert aus.

Mit der Business Solution QM haben Sie einen perfekten Überblick über den gesamten Lebenszyklus Ihrer QM-Dokumente. Optimieren Sie Ihre Qualitätsmanagementprozesse und setzen Sie auf eine effiziente und rechtskonforme Verwaltung.

Fuhrparkmanagement

ELO Fleet unterstützt Sie bei der Verwaltung und Kontrolle Ihrer Flotte

Die Business Solution Fleet unterstützt Sie bei der Beschaffung und Integration neuer Firmenwagen in Ihre Fuhrparkregelung. Zudem wird Ihnen die automatisierte Erstellung von Fahrzeugüberlassungsverträgen ermöglicht. Mit der Business Solution Fleet haben Sie jederzeit Zugriff auf eine tagesaktuelle Fahrzeughistorie, die mit den jeweiligen Fahrern abgeglichen wird. Digitale Fahrerakten erleichtern die Führerscheinkontrollen, die Verwaltung von Ordnungswidrigkeiten und Beschaffungsworkflows kümmern sich um den Rest.

ELO Integrationen: Effiziente Verknüpfungen für nahtlose Arbeitsabläufe

Verbinden Sie ELO mit Ihrem ERP System

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit der ELO Integrationen und bringen Sie Ihre Unternehmensprozesse auf ein neues Niveau. Unsere maßgeschneiderten Lösungen sorgen für nahtlose Verknüpfungen zwischen Ihren bestehenden Anwendungen und der ELO Dokumentenmanagement-Plattform.

Die Integrationen für ELO bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Dokumentenmanagement-System optimal in Ihre bestehende IT-Infrastruktur zu integrieren. Durch die Verknüpfung mit Ihren bereits genutzten Anwendungen (wie CRM-Systemen, ERP-Software oder E-Mail-Programmen) wird die Arbeit mit der ELO-Plattform nahtlos in Ihre gewohnten Arbeitsabläufe eingebunden.

Sie können Dokumente und Informationen direkt aus Ihren vertrauten Anwendungen heraus in ELO ablegen und wiederfinden, ohne dabei zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

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