OSIRIS – der neue Prozess für die digitale Kanzlei

Entdecken Sie den Prozess auf Basis künstlicher Intelligenz mit dem Zweck der automatischen Belegtrennung.

Mit der Erweiterung „scannerbox. OSIRIS“ lassen sich Ihre Papierbelege nicht nur schnell und einfach digitalisieren, sondern auch automatisch trennen.
Der auf künstlicher Intelligenz basierende Prozess macht mühsames Stempeln überflüssig und bringt eine enorme Zeitersparnis für Ihre Kanzlei.

OSIRIS ist eine Eigenentwicklung der page one GmbH auf Basis neuronaler Netze und kann mit verschiedenen Einstellungen gestartet werden. Die Dokumente können per OCR und/oder über die rein optische Bildform analysiert werden.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • • Zeitersparnis
  • • Kostenersparnis
  • • Sichtkontrolle
  • • EIN Ansprechpartner
  • • Eigenentwicklung der page one GmbH

Wir stellen Ihnen OSIRIS und den dahinterstehenden, neuen Prozess für die digitale Kanzlei der Zukunft live in unserem Webinar vor.
Melden Sie sich gerne direkt für unsere Online-Veranstaltung an.

Möchten Sie gerne direkt mehr über OSRIS und die scannerbox. erfahren?
Möchten Sie die scannerbox. und das dahinterstehende direkt live in Aktion erleben?

Dann stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 02572 / 9365 – 300 oder per E-Mail an datev@microplan.de zur Verfügung.

microPLAN & Helu
und Einladung zur Webinar-Reihe

Wir bei microPLAN haben eine Lösung gefunden, Ihre DATEV-Daten zu visualisieren und bieten Ihnen mit der Partnerschaft zu Helu ab sofort auch die Möglichkeit dazu.

Helu ermöglicht es Ihnen, auf einen Blick finanzielle Kennzahlen Ihrer Mandate zu analysieren und Daten zu individualisieren. Hand in Hand können Sie mit Ihrem Mandanten die Liquidität planen sowie Bilanzen besprechen und das auf dem höchsten Sicherheitsstandard.

Jeden ersten Dienstag im Monat veranstalten wir gemeinsam mit Helu ein Webinar. Melden Sie sich jetzt schon für den 05.04.2022 um 15:00 Uhr an:
Hier anmelden.  

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und die Möglichkeit, Ihnen diese Lösung vorstellen zu dürfen.  

Jetzt schon neugierig?
Dann erfahren Sie hier mehr über die Vorteile von Helu.

So schnell und automatisch geht digitaler Rechnungseingang:
ELO for DATEV speziell für Unternehmen

Digitale Geschäftsprozesse optimal auf DATEV abgestimmt, Rechnungsprüfung mit DATEV Integration, professionelle Verbindung mit Ihrem DATEV Rechnungswesen. Das bietet ELO for DATEV!

Mit ELO for DATEV erhöhen Sie die Sicherheit und Transparenz in allen Abteilungen Ihres Unternehmens. Und das insbesondere in der Buchhaltung. Ein digitales Rechnungsmanagement macht Schluss mit analogen, manuellen und fehleranfälligen Prozessen.

Die wichtigsten Features und Funktionen:
• Intelligente selbstlernende Belegerkennung
• Live-Abruf relevanter Stammdaten aus DATEV
• Kompletter Freigabe-Workflow in ELO
• Dublettenprüfung
• Kontierung in ELO mit Übergabe von Beleg und Buchungsdaten an DATEV
• Mandantenspezifische Konfiguration

PROZESSABLAUF FÜR DIE VERARBEITUNG VON EINGANGSRECHNUNGEN
1. Die eingehende Rechnung wird eingelesen und die automatisierte Belegerkennung mit Abgleich der DATEV-Stammdaten wird gestartet.
2. Formelle Prüfung der Rechnung und den ausgelesenen Daten sowie Auswahl des ersten Prüfers.
3. Sachliche und fachliche Prüfung der Rechnung.
4. Zusätzliche Freigabe nach individuellen Freigaberegeln.
5. Optionale Kontierung mit Kostenstellen und Sachkonten.
6. Übergabe der fertigen Buchungen an DATEV Rechnungswesen.
7. Verarbeitung der Buchungen in DATEV Rechnungswesen mit Beleglink auf das Dokument.

Ihr Plus mit ELO for DATEV:
• Nahtlose Verzahnung von ELO ECM und DATEV
• Optimierter Rechnungsprüfungsprozess dank Automation
• Schnellere Auswertung durch intelligenten Erfassungsassistenten (KI)
• Individuelle Prozessanpassung
• Flexibler Zugriff via Web und App
• Durchlaufender Workflow für die gesamte Rechnungsprüfung

Durch eine komfortable Anbindung an Ihre Rechnungswesen-Software gehen Sie noch einen Schritt weiter: Mit wenigen Klicks archivieren Sie Ihren Beleg im ELO System, starten einen Freigabe-Workflow und übergeben den Beleg ganz einfach an Ihr DATEV Rechnungswesen. Und wenn Sie stattdessen „DATEV Unternehmen online“ nutzen, müssen Sie natürlich auch nicht auf eine anwenderfreundliche Anbindung an ELO verzichten.
Profitieren auch Sie von der Kooperation von ELO und DATEV!

Lassen Sie sich von uns ein eigenes Digitalisierungskonzept erstellen. 
Unsere IT-Experten stehen Ihnen dazu telefonisch unter 02572 9365 200 oder per E-Mail an vertrieb@microplan.de gerne zur Verfügung. 

Besuchen Sie auch unser kostenfreies Webinar zum Thema „ELO for DATEV“. Hier können Sie sich gleich direkt online anmelden. 

Umfassende Alarmierungslösung für Ihre Pflegeeinrichtung

Die Sicherheit für Mensch und Maschine ist im Bereich der Pflege und Betreuung nicht nur notwendig und wichtig, sondern hat zusätzlich auch ganz spezifische Anforderungen.

Wir von microPLAN haben die Lösung für flexible, schnelle und zuverlässige Alarmierung bzw. Benachrichtigung – und das alles aus einer Hand:

• Alarmserver

• Lichtrufanlage

• Telefonanlagen

Ihre Vorteile?
Unser Lösungsangebot für Alarmserver und Lichtrufanlagen können an alle gängigen Telefonsysteme angebunden werden. Außerdem profitieren Sie bei unserer Lösung von Zukunftsfähigkeit für neue Technologien sowie Hochverfügbarkeit und Investitionsschutz (modulare Erweiterung).

Warum auch Sie eine servergestützte Alarmierungslösung benötigen?
Um Schaden abzuwenden bzw. zu minimieren und damit Vorkehrungen auch im Fall der Fälle funktionieren. Zusätzlich überwachen Sie Schnittstellen und Übertragungswege und sind bei einem eventuellen Ausfall abgesichert.

Fall wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihren Anruf!
Rufen Sie uns einfach unter 02572 / 9365 – 555 an oder senden und eine E-Mail an telefonie@microplan.de.
Gerne beraten wir Sie persönlich über ein speziell für Ihre Einrichtung angepasstes Alarmierungsmodell.

FP Sign – die elektronische Unterschrift für die digitale Zusammenarbeit

Die Definition der digitalen Zusammenarbeit meint nicht nur das Einscannen der Dokumente, sondern auch die Prozessoptimierung u.a. durch die IT. Für DATEV-Anwender sind hier die großen Lösungsansätze DATEV Unternehmen online, die scannerbox. und eben FP Sign.

Mit FP Sign können Ihre Kunden bzw. Mandanten Dokumente elektronisch unterschreiben!
Die Digitalisierungslösung von Unterschriften spart Zeit und Ressourcen, denn Ihre Mandanten unterschreiben einfach und bequem per Mausklick über den Browser.

Vorteile von FP Sign:

  • • Drucken und Papier gehören so gut wie der Vergangenheit an
    • Systembrüche digital / analog werden minimiert
    • Unterstützung für jegliche Dokumente
    • Abrufbar von beliebigen Endgeräten mit Internetverbindung
    • Jede Unterschrift ist dank fortgeschrittener qualifizierter Signatur eindeutig zuordenbar
    • Modernes und digitales Image der Kanzlei

Es gibt unterschiedliche elektronische Signaturarten in drei Stufen mit steigenden Anforderungen an die Authentizitätssicherung: einfache Signatur, fortgeschrittene Signatur und qualifizierte Signatur.
Bestimmte Belege erfordern qualifizierte Signaturen, daher sind die elektronischen Signaturarten in jeder Form vor EU-Gerichten als Beweis zugelassen.

Sicherheit von FP Sign:

  • Konform zur wichtigen EU-Norm eIDAS
    Serverstandorte in Deutschland
    Hosting zertifiziert vom BSI nach den höchsten Standards
    Deutsches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung und Reputation
    Höchste Sicherheitsstufe: Authentifizierung in Zusammenarbeit mit der Bundesdruckerei
    Schnittstelle zu DATEV

Wie der Ablauf mit FP Sign genau funktioniert?
Welche Digitalisierungsinvestition auf Sie zukommt?

Gerne informieren wir Sie ausführlich über FP Sign.
Rufen Sie uns einfach unter 02572 / 9365 – 200 an oder senden und eine E-Mail an vertrieb@microplan.de.
Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

DATEV UNTERNEHMEN ONLINE

Der stetige Wandel im Zuge der Digitalisierung erfordert Lösungen im Bereich der Lohn- und Finanzbuchhaltung. Wir zeigen Ihnen anhand von DATEV Unternehmen online die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant.

Die Schulungsinhalte auf einem Blick:

  • •  Unternehmen online aus der Sicht des Mandanten:
  • – Bearbeitung der Belege vom Upload über die Zahlung bis zur Auswertung
  • • Unternehmen online aus der Sicht der Kanzlei:
  • – Verbuchung der Finanzbuchhaltungsbelege
  • – Arbeiten mit der digitalen Personalakte
  • – Einstellungen in den jeweiligen Programmen
  • • Rechteverwaltung online/Administration
  • • Verfahrensdokumentation zur Belegablage und zum ersetzenden Scannen

Ihr Referent: Christian Klewe, microPLAN Condika GmbH
Wann: Freitag, 23. April 2021
Uhrzeit: 09:00 Uhr
Dauer: ca. 3 Stunden
Kosten: 150,00 € je Teilnehmer zzgl. USt

 

BEREITS ENTSCHIEDEN?
DANN MELDEN SIE SICH JETZT DIREKT AN!

Senden Sie uns einfach eine Mail an fortbildung@microplan-condika.de und nennen uns die

  • • den Namen der Kanzlei und die Namen der Teilnehmer sowie die zugehörigen E-Mail-Adressen und
  • • die Rechnungsanschrift und E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand.

Wir schicken Ihnen den entsprechend Einladungslink (ca. einen Tag vor der Online-Schulung) zurück!

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Ihr Team von

Neuer Standort eröffnet: microPLAN jetzt auch im Raum Bielefeld

Zum 03.08.2020 hat die microPLAN IT-Systemhaus GmbH einen weiteren Standort in Bielefeld offiziell eröffnet. microPLAN weitet damit besonders ihre DATEV-Support und -Consulting-Aktivitäten aus.

Wir, die microPLAN IT-Systemhaus GmbH, expandieren weiter und bauen unsere Standorte in Deutschland aus. Der neue microPLAN-Standort befindet sich in der Niedermühlenstraße 7 in Bielefeld und ist eine Erweiterung unserer bisherigen Standorte in Emsdetten (Hauptsitz), Bottrop, Dortmund, Düsseldorf, Münster, Kleve und Wildeshausen.

Seit 1990 ist microPLAN als IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen vor Ort aktiv. Im Zuge der Digitalisierung ist der Bedarf an hochwertigen IT-Dienstleistungen in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Ein Wachstum, das sich bei microPLAN durch immer weiter steigenden Kundenanfragen und somit Personalbedarf bemerkbar macht. Entsprechend weiten wir nun unsere Geschäftsbereich auch im Nordosten Nordrhein-Westfalens aus.

Neben der klaren Markenstrategie und dem aktuellen Dienstleistungsportfolio unseres Unternehmens gibt es am neuen Standort einen größeren Fokus auf DATEV-bezogene Themen. Mit dieser Unternehmensentwicklung wollen wir den Service für Sie und unsere Partner optimieren und dadurch die Leistungsqualität erhöhen.

In den letzten 5 Jahren der microPLAN hat unsere Mitarbeiterzahl die 100er-Grenze überschritten und fünf weitere Standorte kamen zur Gruppe hinzu. Die klare inhaltliche Ausrichtung auf das Thema Digitalisierung wurde und wird weiterhin im Rahmen der Expansion konsequent weitergeführt und umgesetzt. „Durch den neuen Standort in Bielefeld können wir nun noch schneller und effizienter auf Kundenanfragen reagieren und gerade in Nordrhein-Westfalen unsere Marke weiter ausbauen.“ sagt microPLAN Geschäftsführer Christoph Mauve.

In dem Jubiläumsjahr der microPLAN IT-Systemhaus GmbH, die in 2020 stolze 30 Jahre alt wird, startet microPLAN in die nächste Entwicklungsstufe ihrer erfolgreichen Firmengeschichte. Mit der Erweiterung eines neuen Standortes in Bielefeld trägt das Unternehmen ihrem dynamischen Wachstum Rechnung.

Die microPLAN-Kernkompetenzen:

  • • Cloud-Lösungen
  • • ASP / IT-Outsourcing (Rechenzentrumslösungen)
  • • Virtualisierungs- und Storagelösungen
  • • Telekommunikation
  • • EDV-Systemlösungen
  • • DATEV-Consulting (Unternehmen online, DMS, EO-Comfort,Lösungen für Unternehmen, Personalwirtschaft, digitale Kanzleiorganisation, erweiterter Anwendersupport etc.)
  • • EDV-Dienstleistungen
  • • Branchenlösungen

Bei Fragen steht Ihnen Herr Sören Hornfeld (Standortleitung in Bielefeld) gerne zur Verfügung. Sie erreichen ihn telefonisch unter 0521 / 430 605 80.

Leistungsspektrum der microPLAN Condika GmbH

Bereits seit Anfang des Jahres ist der DATEV Consultingspezialisten microPLAN Condika GmbH aus Dortmund Teil der microPLAN-Gruppe.

Erfreulicherweise ist der Einstieg hervorragend geglückt, sodass die DATEV-Techniker der microPLAN-Gruppe nun durch fachliche Mitarbeiter mit vielseitiger Anwendererfahrung unterstützt werden. Damit können wir Ihnen nun neben den EDV-Themen auch eine DATEV-Anwenderberatung anbieten und Ihnen so die vollumfängliche Unterstützung in der DATEV-Welt zusichern.

Das Team der microPLAN Condika GmbH besteht ausschließlich aus Mitarbeitern mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Steuerberatung. Sie können also von der Expertise von Steuerfachangestellten, Fibutronikern und Mitarbeitern der Organisationszentrale profitieren.

Das Leistungsspektrum der microPLAN Condika GmbH erstreckt sich auf folgende vier Bereiche:

  1. Interne Kanzleiorganisation
  • Software-Einführung bzw. Optimierung (DATEV EO comfort, DATEV DMS etc.)
  • Digitale Kanzleiorganisation (Digitale Kommunikation mit Institutionen, Freigabeprozesse, elektronischer Rechnungsversand etc.)
  • Erweiterter Anwendersupport
  • Anwenderschulung im DATEV-Bereich (EO Produkte, DMS, Unternehmen online, Rechnungswesen auch Expertenschulung, Lohn, Stammdaten etc.)
  1. Lösungen für Unternehmen
  • DATEV Unternehmen online und Auftragswesen online
  • DATEV Mittelstand Faktura (inkl. Rechnungswesen und Lohn)
  • Einführung Anlagenbuchführung und Kostenrechnung
  • Implementierung Zahlungsverkehr und Mahnwesen
  • Verfahrensdokumentationen
  1. Mandantenanbindung/Datenaustausch
  • Datenübernahme aus Vorsystemen
  • Dauerhafte Schnittstellen
  • Alternativlösungen zu DATEV Unternehmen online
  1. Existenzgründer und Kanzleinachfolge bzw. -verkauf sowie Datenzusammenführungen und Datentrennungen

 

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Kollegen aus Dortmund (telefonisch unter 0231 – 941 596 79 oder per Mail an info@microplan-condika.de) oder an Ihren gewohnten microPLAN-Ansprechpartner.

IT-Systempezialist (DATEV)

IT-SYSTEMSPEZIALIST*IN (SCHWERPUNKT DATEV) (m/w/d)

Die microPLAN IT-Systemhaus GmbH ist ein führendes und überregional tätiges IT-Unternehmen in Nordrhein-Westfalen. In nunmehr 30 Geschäftsjahren haben wir uns mit unseren sieben Standorten bundesweit einen Namen durch einzigartige IT-Innovationen in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung erarbeitet. Dabei bieten wir unseren Kunden das Rundumpaket: von der Hardwarebeschaffung bis hin zum strategischen IT-Consulting sind wir für sie da.

Zur Verstärkung unseres noch jungen und sich im Aufbau befindenden Teams am Standort Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als IT-Systemspezialist*in mit Schwerpunkt DATEV (m/w/d).

WAS DICH ERWARTET

  • • Vor Ort oder per Fernwartung: Du übernimmst die Einrichtung von DATEV- & Digitalisierungslösungen bei unseren Kunden und bist erster Ansprechpartner für alle DATEV-Angelegenheiten.
  • • Expertise zeigen: Die Pflege von DATEV-bezogener Software gehört zu deinem routinierten Arbeitsablauf sowie Erkennen von Fehlerdiagnosen, Support, Auslieferungen und Installationen von Servern, PCs etc.
  • • Präsentieren: Komplexe Herausforderungen der IT-Branche sind für dich ein Klacks.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

  • • Erfahrung: Perfekt ist, wenn du eine abgeschlossene Ausbildung zum Systemadministrator oder Fachinformatiker oder eine vergleichbare Qualifikation besitzt.
  • • Soft-Skills: Fundierte Kenntnisse und einschlägiges Know-How im Umgang mit DATEV-Programmen und Microsoft-Betriebs- und Serversystemen runden dein Profil ab.

WAS WIR BIETEN

Mal eben zum Chef
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Spannung
Unser Geschäftsfeld entwickelt sich und wir gestalten es mit. Profitiere von dieser Vielseitigkeit.

Attraktiv & innovativ
Stetig neue Produkte und namhafte Kunden machen unseren Alltag spannend.

Zukunft & Perspektive
Spezialisierungs- sowie fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sind bei uns ein Muss.

Lebensqualität
• Wir übernehmen einen Kostenanteil des Fitnessstudios.
• Paintball, Grillen, Kanufahren – unsere Mitarbeiter treffen sich regelmäßig bei betriebsinternen Veranstaltungen.
• Wir stellen jeden Morgen kostenlos frisches Obst, Kaffee & Wasser zur Verfügung.
• Du hast die Wahl – suche dir dein Firmenhandy aus.
• Firmen-PKW nach Ablauf der Probezeit.

Interessiert?
Dann sende uns jetzt deine Bewerbung!

Informationen zum Datenschutz findest du hier.

DATEV-Consultant

STEUERFACHANGESTELLTE*R / DATEV-CONSULTANT  (m/w/d)

Die microPLAN Condika GmbH ist als Teil der microPLAN-Unternehmensgruppe ein überregional tätiges Unternehmen mit Schwerpunkt im Bereich DATEV-Consulting. Unsere Standorte befinden sich in Bielefeld, Bottrop, Düsseldorf, Dortmund, Emsdetten, Kleve und Münster. Wir haben uns auf die Digitalisierung, Prozessoptimierung und Software-Einführung in Steuerkanzleien und bei deren Mandanten spezialisiert.

Zur Verstärkung unseres jungen Teams suchen wir – standortunabhängig – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als Steuerfachangestellte*r / Consultant im Bereich DATEV (m/w/d).

WAS DICH ERWARTET

  • • Du übernimmst die Analyse & Digitalisierung von Kanzleiprozessen
  • • Du erarbeitest gemeinsam mit den Kanzleien Workflows z. B. zu Freigabeprozessen
  • • Du unterstützt bei der digitalen Mandantenanbindung an die Kanzleien (Schnittstellen und DATEV Unternehmen online)
  • • Du implementierst die Software in den Kanzleien & schulst die Anwender im Umgang
  • • Du stehst unseren Kunden in Anwendungsfragen zur Seite (die technische Betreuung übernehmen unsere qualifizierten DATEV-Techniker)
  • • Du übernimmst Präsentationen sowie Webinare & vertrittst uns auf Messen

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

  • • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellte/n oder über eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits erste Arbeitserfahrungen sammeln
  • • Du hast Spaß an Themen der Digitalisierung, kennst dich gut im Bereich DATEV & mit Microsoft Office aus
  • • Du bist teamfähig, kommunikativ & kontaktfreudig
  • • Dich zeichnet eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus
  • • Du hast einen Führerschein (Klasse B)

WAS WIR BIETEN

  • • Neben einem adäquaten Grundgehalt bieten wir dir ein individuelles Prämienmodell.
  • • Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Geschäftsfeld.
  • • Ob beim Kunden vor Ort, im Home-Office oder an Bürotagen: Bei uns kannst du deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten.
  • • Training on the job: Bei uns wirst du intensiv eingearbeitet und auf deine neuen Aufgaben vorbereitet. Dabei stellen wir dir einen erfahrenen Consultant zur Seite. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören ebenfalls dazu.
  • • Firmenhandy, -laptop und PKW
  • • Betriebliche Altersvorsorge

Interessiert? Dann sende uns deine Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an info@microplan-condika.de.

Informationen zum Datenschutz findest du hier.
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