DIE BESCHREIBUNG DER KAUFMÄNNISCHEN PROZESSE EINES UNTERNEHMENS

Bei der Verfahrensdokumentation (VFD) geht es um die genaue Prozessdokumentation in Ihrem Unternehmen – von der Entstehung über die Ablage, Verarbeitung und Archivierung bis zum Wiederfinden und der maschinellen Lesbarkeit Ihrer Dokumente – alles muss nachvollziehbar und GoBD-konform beschrieben sein.

Was beinhaltet die VFD?

• Eingesetzte Software inkl. Anwenderdokumentation
• Aufbau der IT-Infrastruktur
• Vor-, Neben- und ggf. Kassensysteme
• Umgang mit steuerlich relevante Daten
• Belegablage

Wer muss eine VFD erstellen?

Jedes Unternehmen (allein Selbständige, Einzelunternehmer, Mittelständler, Großkonzern), sofern Sie den GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) unterliegen, sind Sie dementsprechend verpflichtet – und das bereits seit dem 01.01.2015. Die VFD muss laufend (meist 1x jährlich) aktualisiert, fortgeführt und ergänzt werden.

Wie muss eine VFD aufgebaut sein?

• Allgemeine Beschreibung des Unternehmens
• Anwenderdokumentation in Verbindung mit Ihren Datenverarbeitungssystemen
• Technische Dokumentation Ihrer vollumfänglich eingesetzten IT
• Umfassende EDV-Betriebsdokumentation einschließlich der Kontroll-, Sicherheits- und Notfallmaßnahmen
• Nachprüfbar für Sachverständigen Dritten!

Oftmals muss bereits vor Beginn der Betriebsprüfung die Verfahrensdokumentation vorgelegt werden.
Mittels einer VFD werden die kaufmännischen Prozesse hinsichtlich der Zuständigkeit, Effizienz, Datenschutz usw. kritisch hinterfragt. Zusätzlich erkennen Sie frühzeitig möglichen Handlungsbedarf und sichern dich bei Steuerprüfungen ab.

Wie kann microPLAN Sie bei der VFD unterstützen?

• Digi-Check inkl. Handlungsempfehlungen
• Umsetzung der Handlungsempfehlungen
• Erstellung der Verfahrensdokumentation Version 1.0
• Unterjährige Dokumentation der Veränderungen
• Jährliche Überprüfung
• Überprüfungsbericht & Anpassungen
• Ggf. Anpassung der Verfahrensdokumentation nach Betriebsprüfung

Sie wünschen weitere Informationen?
Gerne steht Ihnen unser Team telefonisch unter 02572 / 9365 – 200 oder per E-Mail an vertrieb@microplan.de zur Verfügung.


Menü
X
X
X