Die Verwendung von DATEV Unternehmen online bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine effizientere Zusammenarbeit, eine höhere Datenqualität, eine beschleunigte Bearbeitung von Buchhaltungsdaten sowie eine verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Arbeitsabläufe. E-Rechnungen können gemäß den gesetzlichen Standards empfangen, archiviert und weiterverarbeitet werden.

Zusätzlich zur webbasierten Plattform stehen mobile Anwendungen für iOS und Android zur Verfügung, die es ermöglichen, Finanzdaten auch unterwegs abzurufen und Belege hochzuladen.

Die optionale Belegfreigabe gestattet autorisierten Personen im Unternehmen, Unterlagen zu prüfen und freizugeben, bevor sie in die Finanzbuchhaltung übernommen werden.

Darüber hinaus erleichtert der integrierte Zahlungsverkehr die Durchführung von Transaktionen, indem erforderliche Informationen automatisch aus den digitalen Belegen ausgelesen und für die Zahlung vorgeschlagen werden.

Das integrierte Kassenbuch online ermöglicht die Erfassung und Bearbeitung von Kassenbelegsätzen und unterstützt dabei die Einhaltung der Ordnungsmäßigkeitsanforderungen.

Wir verschaffen Ihnen gerne einen Überblick über weitere umfangreichen Möglichkeiten und begleiten Sie bei der Einrichtung und Einweisung in die DATEV Anwendung.

Die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant wird immer enger. Durch das Erstellen der Buchführung hat Ihre Kanzlei alle relevanten Daten um Zahlvorschläge oder sogar SEPA-Lastschriften für Sie zu generieren. Sie als Mandant können diese in Ihrem Online-Banking einspielen und nach Prüfung die Zahlungen bzw. Einzüge ausführen.

Mit einem eingerichteten Mahnwesen kann Ihre Kanzlei Ihnen eine Mahnvorschlagsliste und letztlich sogar die fertigen Mahnungen per Knopfdruck zur Verfügung stellen.

Eine fehlende oder ungenügende Verfahrensdokumentation kann schwerwiegende Folgen haben. Sie reichen von der Ablehnung der bisherigen Buchführung bis hin zur Schätzung der Besteuerungsgrundlagen durch die Finanzbehörden. Insbesondere in Prüfungssituationen wird vermehrt auf die Vorlage einer vollständigen Verfahrensdokumentation bestanden. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die Risiken von Sanktionen durch eine rechtzeitige Erstellung dieser Dokumentation zu minimieren.

Jedoch bietet die Verfahrensdokumentation nicht nur eine Notwendigkeit, sondern auch zahlreiche Chancen für Unternehmer. Eine korrekte und umfassende Dokumentation aller Prozesse und Systeme ermöglicht es, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten im Unternehmen klar zu definieren. Zudem können durch die Dokumentation sämtlicher Abläufe Effektivität und Transparenz optimiert werden.

Gerne stehen wir Ihnen bei der Erfassung Ihrer Prozesse zur Seite und begleiten Sie durch den Prozess der Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation. Wir unterstützen Sie dabei, eine vollständige und prüfungssichere Dokumentation zu erstellen, die nicht nur die Anforderungen der GoBD erfüllt, sondern auch dazu beiträgt, Ihr Unternehmen effizienter und transparenter zu gestalten.