Microsoft 365: Die zentrale Anlaufstelle für die Arbeit mit bevorzugten Tools und Inhalten

Jetzt mit neuen Funktionen zum Auffinden, Erstellen und Teilen von Inhalten – alles an einem Ort.

Steigern Sie Ihre Produktivität mit den leistungsstarken Apps wie Word, Excel und PowerPoint auf all Ihren Geräten und durch weitere Zusatzfunktionen. Nutzen Sie Microsoft 365 zur Teamarbeit, Kommunikation und zum Wissensaustausch und bleiben Sie überall und immer in Verbindung – egal ob telefonisch, über Chat oder Videoanruf. Der umfassende und sichere OneDrive-Cloudspeicher sorgt dafür, dass Sie Dateien von überall ganz leicht teilen und abrufen können. Profitieren auch Sie von einer hohen Cybersicherheit, geringen Kosten und produktiven Mitarbeitenden an praktisch jedem Ort.

 

Gemacht für mobiles Arbeiten

Bleiben Sie produktiv und mit anderen verbunden – ganz gleich, ob Sie vor Ort oder von unterwegs arbeiten.

  • • Chat, Telefonanrufe und Besprechungen
    • Dokumente in der Cloud teilen
    • Zusammenarbeit über Office-Apps
    • Zugriff auf E-Mails und Kalender

 

Sicherheit für Ihr Unternehmen

Schützen Sie Ihre Unternehmensdaten mit integrierten Sicherheitsfunktionen.

  • • Abwehr von Cyberangreifern
    • Mehr Sicherheit für Kundendaten
    • Sichere Geräte
    • Nutzer- und Geräteverwaltung

 

Alles in einer kostengünstigen Lösung

Nutzen Sie eine kostensparende einheitliche Produktivitätslösung für die schnelle Einrichtung und Verwaltung Ihrer IT.

  • • Hohe Produktivität
    • Geringe Automatisierungs- und IT-Kosten
    • Lösungen aus einer Hand
    • Weniger Kosten durch Sicherheitsrisiken

 

Sie möchten mehr über Microsoft 365 erfahren?
Unsere IT-Spezialisten beraten Sie gerne telefonisch unter 02572 9365 – 200 oder per E-Mail an vertrieb@microplan.de.

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

Reibungslose Kollaboration zwischen Kanzlei und Mandant mit kanzlei.land

Wie Geschäftsprozesse zwischen Kanzlei und Mandant optimiert werden können?
Durch den digitalen und zugleich einfachen Austausch von Dokumenten und Informationen. Und das von einem einzigen, zentralen Ort aus: kanzlei.land.

Im kanzlei.land können Sie die Kommunikation an einem Ort bündeln.
FLEXIBEL. UNKOMPLIZIERT. SICHER.

Die wichtigsten Features und Funktionen von kanzlei.land:
• Automatischer Belegaustausch
• DATEVconnect online
• Nachrichten
• GetMyInvoices-Schnittstelle
• Aufgaben-Tool
• Verfahrensdoku mit Opti.Tax
• Lohnerfassung für Mandanten
• kontool-Schnittstelle
• Einkommensteuer-Assistent
• Erinnerungsservice
• Onboarding-Prozesse
• Newsletter-Funktion

Ihr Plus mit kanzlei.land:

PLATTFORMUNABHÄNGIG
Egal ob Windows-PC, Mac, Tablet oder Smartphone: Sie können von jedem Endgerät auf kanzlei.land zugreifen.

UNABHÄNGIG VON ZEIT UND ORT
Egal wann, egal von wo: kanzlei.land ist 24 Stunden geöffnet und per Internet jederzeit erreichbar.

HÖCHSTE SICHERHEIT
kanzlei.land bietet höchste Sicherheit durch Verschlüsselung und Hosting in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren.

BENUTZERFREUNDLICH
kanzlei.land ist einfach zu bedienen und für jeden Benutzer verständlich und logisch aufgebaut.

 

Sie möchten mehr über kanzlei.land erfahren?
Unsere IT-Spezialisten beraten Sie gerne telefonisch unter 0211 369 75 93 oder per E-Mail an sales@microplan-sknet.de.

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

Digitale Geschäftsprozesse optimal auf DATEV abgestimmt, Rechnungsprüfung mit DATEV Integration, professionelle Verbindung mit Ihrem DATEV Rechnungswesen – das bietet ELO for DATEV!

ELO for DATEV erfasst, verwaltet und archiviert alle geschäftsrelevanten Informationen im Unternehmen. Das gesamte Unternehmenswissen ist an zentraler Stelle gebündelt und steht – sofern das integrierte Berechtigungskonzept dies gestattet – jederzeit zur Verfügung. Intelligente Suchmechanismen sorgen für das sofortige Auffinden benötigter Informationen. Und dank zahlreicher Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten behalten entsprechend berechtigte Anwender jederzeit den Überblick über die in ELO gespeicherten Daten und Informationen.

Durch ausgereifte Workflow-Elemente unterstützt die ELO ECM Suite Unternehmensprozesse – jederzeit nachvollziehbar und flexibel anpassbar. Zudem lassen sich durch die Integration von Drittsystemen beispielsweise auch Daten aus ERP- oder CRM-Systemen einbinden.

DIE WICHIGSTEN FEATURES UND FUNKTIONEN

• Intelligente selbstlernende Belegerkennung
• Live-Abruf relevanter Stammdaten aus DATEV
• Kompletter Freigabe-Workflow in ELO
• Dublettenprüfung
• Kontierung in ELO mit Übergabe von Beleg und Buchungsdaten an DATEV
• Mandantenspezifische Konfiguration

WEITERE ELO BUSINESS SOLUTIONS

ELO HR Personnel File
• Sichere Datenerfassung und -verwaltung
• Integration personalbezogener Standards in bestehende Prozesse
• Datenschutzanforderungen der EU-DSGVO sicher erfüllen
• Automatische Fristen- und Terminkontrolle
• Übersichtliche Auswertungen erzeugen
• Mit individuellen Dashboards jederzeit den Überblick behalten

ELO Contract
• Übersichtliches Vertragsmanagement
• Schnelle Bearbeitung und Verwaltung
• Vertragscontrolling und Auswertungsoptionen
• Ganzheitliche Informationsverfügbarkeit

ELO Invoice
• Übersichtliches Rechnungsmanagement
• Schnelle Bearbeitung und transparente Verwaltung
• Rechnungscontrolling und Fristenüberwachung
• Nahtlose Integration aller gängigen ERP-Systeme
• Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen

ELO Knowledge
• Integriertes Ideenmanagement
• Produktive Teamarbeit und einfacher Informationsaustausch
• Möglichkeiten zum direkten Feedback
• Ausgefeiltes Belohnungssystem
• Schnelle Informationsverfügbarkeit

ELO HR Recruiting
• Digitalisierter Bewerberprozess von der Bedarfsmeldung bis zum Onboarding
• Komfortable Integration in bestehende HR-Systeme
• Umfangreiches Rankingsystem zum systematischen Bewerberabgleich
• Sichere Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Mit dem Recruiting-Board jederzeit den Überblick behalten

ELO Learning
• Transparente und übersichtliche Kursverwaltung
• Intuitiv bedienbares Lernportal
• Transparente Qualifizierungsprozesse dank individueller Lernpfade
• Social-Learning-Elemente für eine aktive Teilnahme
• Automatisierte Erstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten

Mit Direct Routing werden Benutzern von Microsoft Teams ein öffentliches Telefonnetz eingerichtet, damit sie externe Anrufe auf jedem Gerät mit Teams tätigen und empfangen können. Dafür benötigen Sie lediglich den Session Border Controller (SBC) von anynode. Der SBC fungiert als Schnittstelle zwischen unterschiedlichsten SIP-Endpunkten – wie z.B. Telefonen, TK-Anlagen und SIP-Providern – und setzt dabei Port- und Adressinformationen um, bietet mehr Sicherheit, übernimmt Routingentscheidungen und führt Rufnummernmanipulation durch.

MIT DIRECT ROUTING KÖNNEN SIE ANYNODE AN NAHEZU JEDE TELEFONIE-AMTSLEITUNG ANSCHLIESSEN ODER MIT PBX-GERÄTEN VON DRITTANBIETERN VERBINDEN.

MODERNISIEREN SIE DIE KOMMUNIKATION IN IHRER ARBEITSUMGEBUNG.
WIR MACHEN IHR MICROSOFT TEAMS ZU TELEFONANLAGE.

anynode ist offiziell von Microsoft für Direct Routing zertifiziert. Somit profitieren Sie nicht nur von der microPLAN-Expertise, sondern auch zusätzlich vom weltweiten Microsoft-Support.

Sie haben Fragen oder benötigen Sie weitere Informationen?
Gerne steht Ihnen unser Telefonie-Team telefonisch unter 02572 3965 555 oder per E-Mail an telefonie@microplan.de zur Verfügung.

Der Schutz eines E-Mail-Kontos mit einem Passwort hat ein gewisses Risiko: Bringt ein Angreifer dieses in Erfahrung, dann kann er auf Ihr Konto zugreifen und es missbrauchen.
Besser ist es, einen weiteren Faktor in die Authentifizierung mit aufzunehmen, beispielsweise über eine App oder per SMS an Ihr Mobiltelefon.

Der Sinn dieses zweiten Faktors ist die Trennung von Wissen und Besitz.
Auch Sie werden um das Risiko wissen, sollte eine andere Person Ihr Passwort kennen und dieses verwenden können. Wenn Sie zusätzlich einen Code per App oder per SMS bekommen und diesen als zweiten Teil der Anmeldung nutzen müssen, dann muss der Angreifer zusätzlich noch Ihr Handy unter Kontrolle bekommen.

Wir empfehlen Ihnen ausdrücklich die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Office 365 einzuschalten.

Geben Sie Angreifern keine Chance und verdoppeln Sie das Maß an IT-Sicherheit!

Bei der Einschaltung, Fragen oder anderen Anliegen stehen wir Ihnen gerne unterstützend zur Seite.
Sie erreichen uns telefonisch unter 02572 9365 – 300 oder per E-Mail an vertrieb@microplan.de.

Aktion scannerbox. Mandant connect II

Die page one GmbH startet ab heute eine scannerbox-Sonderaktion:

Ab dem 01.08.2022 startet zur Abkündigung des DATEV Scanmoduls eine Aktion für die scannerbox. Mandant connect II.
Für Endkunden reduziert sich der ein Kaufpreis: 990,00 € (statt € 1.190,00 €) bzw. Nutzungsüberlassung 36 x 29,00 € .

Schlagen Sie selbst bei dem Angebot zu oder empfehlen Sie Ihren Mandanten die Smart-Scan-Lösung zum Digitalisieren von Belegen weiter und berichten Sie von der scannerbox-Sonderaktion.

Ausführliche Informationen zur scannerbox. finden Sie hier.

Bei Fragen oder anderen Anliegen stehen Ihnen Ihre microPLAN Ansprechpartner wie gewohnt gerne zur Verfügung

In nur wenigen Schritten zur fertigen Feststellungserklärung

Die Grundsteuerreform stellt Kanzleien in diesem Jahr vor eine große Herausforderung. Sie stellt aber ebenso ein lukratives Geschäftsfeld dar.
Mit dem Ziel, Ihnen die Prozesse zu vereinfachen, Aufwände zu minimieren und Arbeitsressourcen zu schonen, haben wir uns mit geeigneten Softwarelösungen beschäftigt.

Eine davon – SmartGrundsteuer von der Taxy.io GmbH – haben wir einigen von Ihnen bereits im Zuge eines Webinars am 4. Mai 2022 vorgestellt.
Als zertifizierter Partner von Taxy.io freuen wir uns, Sie bei etwaigen Fragen rund um das Thema SmartGrundsteuer zu unterstützen.

Sollten Sie sich noch nicht für eine Softwarelösung entschieden haben und SmartGrundsteuer von Taxy.io beziehen und nutzen möchten, können Sie dieses gerne unter Verwendung unseres Partnercodes „MICROPLAN10“ (Eingabe während des Bestellprozesses) direkt auf der Homepage des Herstellers erwerben: https://www.smartgrundsteuer.de/shop.

Bei Bestellungen bis zum 30. Juni 2022 erhalten Sie unter Verwendung des Partnercodes einen 10%igen Nachlass auf die monatliche Grundgebühr.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei der Einrichtung und Einweisung im Bedarfsfall gerne zur Seite.

Ausführliche Informationen zur Thematik finden Sie hier.

Bei Fragen oder anderen Anliegen stehen Ihnen Ihre microPLAN Ansprechpartner wie gewohnt gerne zur Verfügung.

Das beSt ab 2023 & die Aktivierung Ihres Personalausweises

Mit dem Jahresbeginn 2023 startet das besondere elektronische Steuerberaterpostfach (kurz beSt) – die flächendeckende Digitalisierung der deutschen Verwaltung.

Ab diesem Zeitpunkt sind Steuerberater*innen sowie steuerberatende Berufsausübungsgesellschaften verpflichtet, die zur Nutzung des Postfachs erforderlichen technischen Einrichtungen vorzuhalten. Das bedeutet, dass eine IT-Infrastruktur entstehen muss, die Mandanten einen einfachen Zugriff auf steuerberaterliche Leistungen ermöglicht. Hinzu kommt, dass auch die Kommunikation mit Verwaltung und Gerichten künftig über den digitalen Raum erfolgen wird.

Wir empfehlen Ihnen eine vorzeitige und optimale Vorbereitung und verweisen besonders auf die rechtzeitige Aktivierung der Online-Funktion ihres Personalausweises.

Nachstehen erhalten Sie einen Überblick der wesentlichen Aufgaben, die Sie vor der Einführung der beSt in Angriff nehmen sollten:

Als Ihr IT-Systemhaus stehen wir Ihnen bei der Optimierung Ihrer IT-Infrastruktur sowie Fragen gerne unterstützend zur Seite.

Möchten Sie direkt mehr über die beSt und die Aktivierung des Personalausweises erfahren?

Dann stehen Ihnen unsere DATEV-Sepzialisten telefonisch unter 02572 / 9365 – 300 oder per E-Mail an datev@microplan.de zur Verfügung.

IT-Systemspezialist

FACHINFORMATIKER*IN FÜR SYSTEMINTEGRATION (m/w/d)

Die microPLAN-Gruppe ist ein führendes und überregional tätiges IT-Unternehmen in Nordrhein-Westfalen. In nunmehr 30 Geschäftsjahren haben wir uns mit unseren sieben Standorten bundesweit einen Namen durch einzigartige IT-Innovationen in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung erarbeitet. Dabei bieten wir unseren Kunden das Rundumpaket: von der Hardwarebeschaffung bis hin zum strategischen IT-Consulting sind wir für sie da.

Wir entwickeln uns stetig weiter und setzen aus diesem Grund auf kreative Köpfe. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bottrop suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als Fachinformatiker*in für Systemintegration (m/w/d).

WAS DICH ERWARTET

  • Die Betreuung von Netzwerk-Clients im LAN & WAN (mit den dazugehörigen Storage-, Message- und Datensicherungskomponenten) sowie virtuelle Systeme sind dein Steckenpferd.
  • Du planst, installierst und wartest IT-Infrastrukturen sowie Windows-Server und unterstützt im Bereich der Auftragsabwicklung.
  • Du löst eigenständig komplexe Herausforderungen der IT-Branche.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

  • • Du bringst mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Fachinformatik oder eine ähnliche Qualifikation mit.
  • • Du besitzt Netzwerkkenntnisse (Routing, Switching, Firewalling), besonders Sophos-Firewall UTM. Du bist vertraut im Umgang mit virtualisierten Umgebungen (VMWare & DataCore wünschenswert).
  • • Du bringst fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Betriebs- und Serversystemen sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich EDV-Netzwerke mit.
  • • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und der Führerschein der Klasse B runden dein Profil ab.

WAS WIR BIETEN

Mal eben zum Chef
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Spannung
Unser Geschäftsfeld entwickelt sich und wir gestalten es mit. Profitiere von dieser Vielseitigkeit.

Attraktiv & innovativ
Stetig neue Produkte und namhafte Kunden machen unseren Alltag spannend.

Zukunft & Perspektive
Spezialisierungs- sowie fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sind bei uns ein Muss.

Lebensqualität
• Wir übernehmen einen Kostenanteil des Fitnessstudios.
• Paintball, Grillen, Kanufahren – unsere Mitarbeiter treffen sich regelmäßig bei betriebsinternen Veranstaltungen.
• Wir stellen jeden Morgen kostenlos frisches Obst, Kaffee & Wasser zur Verfügung.
• Du hast die Wahl – suche dir dein Firmenhandy aus.
• Firmen-PKW nach Ablauf der Probezeit.

Interessiert? Dann sende uns deine Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@microplan.de.

Informationen zum Datenschutz findest du hier.

Mitarbeiter*in Customer Service

MITARBEITER*IN CUSTOMER SERVICE (m/w/d)

Die microPLAN IT-Systemhaus GmbH ist ein führendes und überregional tätiges IT-Unternehmen in Nordrhein-Westfalen. In nunmehr 30 Geschäftsjahren haben wir uns mit unseren sieben Standorten bundesweit einen Namen durch einzigartige IT-Innovationen in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung erarbeitet. Dabei bieten wir unseren Kunden das Rundumpaket: von der Hardwarebeschaffung bis hin zum strategischen IT-Consulting sind wir für sie da.

Wir entwickeln uns stetig weiter und setzen aus diesem Grund auf kreative Köpfe, die ihren Fokus im Bereich Hotline haben.
Zur Verstärkung unseres Teams an den Standorten in Emsdetten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Mitarbeiter*in im Customer Service (m/w/d).

WAS DICH ERWARTET

  • • Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden und übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation.
  • • Du bearbeitest selbstständig anwenderspezifische Anfragen zur Software im Praxis- und Kanzleiumfeld.
  • • Du unterstützt unsere Kunden bei der Anwendung der Software.
  • • Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen kümmerst du dich um weitere Aufgaben im Tagesgeschäft.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

  • • Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation) oder eine Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellte/n bzw. Rechtsanwaltsfachangestellten/m.
  • • Erfahrung: Du verfügst über gute Microsoft-Office Kenntnisse und konntest bestenfalls bereits Erfahrungen im Umgang mit s3-Praxiscomputer und ReNoStar sammeln.
  • • Kundenorientierung: Du bist kommunikativ und bringst eine hohe Serviceorientierung mit.
  • • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, dich in neue Themen im Bereich IT einzuarbeiten. Wenn du zudem noch aufgeschlossen bist, freut sich unser Customer Service Team auf deine Unterstützung.

WAS WIR BIETEN

Mal eben zum Chef
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Spannung
Unser Geschäftsfeld entwickelt sich und wir gestalten es mit. Profitiere von dieser Vielseitigkeit.

Attraktiv & innovativ
Stetig neue Produkte und namhafte Kunden machen unseren Alltag spannend.

Zukunft & Perspektive
Spezialisierungs- sowie fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sind bei uns ein Muss.

Lebensqualität
• Wir übernehmen einen Kostenanteil des Fitnessstudios.
• Paintball, Grillen, Kanufahren – unsere Mitarbeiter treffen sich regelmäßig bei betriebsinternen Veranstaltungen.
• Wir stellen jeden Morgen kostenlos frisches Obst, Kaffee & Wasser zur Verfügung.

Interessiert? Dann sende uns deine Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@microplan.de.

Informationen zum Datenschutz findest du hier.
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