Die Buchführung mit digitalen Belegen –
mit DATEV Unternehmen online

Ein papierarmer Umgang und Revisionssicherheit auch beim Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch ist mit DATEV Unternehmen online möglich! Es bietet die ideale Grundlage, um die kaufmännischen Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens digital abzubilden.

Die Buchführung mit digitalen Belegen erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten mit nur einer Anwendung: DATEV Unternehmen online. Je nach Gestaltung der Zusammenarbeit stellen Mandanten ihre Belege und Daten dem Steuerberater elektronisch zur Verfügung und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten (zum Beispiel die Vorerfassung der Kassenbelege). Diese Daten holt sich der Steuerberater online, um Finanzbuchführungen und Lohnabrechnungen zu erstellen.

Anschließend wird den Mandanten die Auswertungen für die Bereiche Fibu, OPOS, Kostenrechnung und Lohn, ebenfalls über Unternehmen online, bereitgestellt. Damit haben Mandanten immer aktuelle Auswertungen für die Steuerung ihres Unternehmens, ohne dass diese auf Papier verschickt werden müssen.

Darüber hinaus bietet Ihnen DATEV Unternehmen online noch weitere vorteilhafte Funktionen wie z. B. den digitalen Zahlungsverkehr, die Lohn-Vorerfassung sowie die digitale Auftragsbearbeitung.

Um all diese Funktionen zu nutzen, benötigt Sie ausschließlich eine DATEV SmartCard sowie einen Internetzugang. Es müssen keinerlei aufwendige Installationen durchgeführt werden.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Gerne beraten wir Sie persönlich!

Sie erreichen uns per E-Mail an telefonie@microplan.de oder telefonisch unter 02572 9365 – 200.

Digitaler Konferenzraum und Microsoft Teams

Ungewöhnliche Zeiten erfordern ungewohnte Maßnahmen. Wir bei microPLAN haben das Potential digitaler Konferenzräume längst für uns erkannt. Und Sie?

Mit dem Projekt „Digitaler Konferenzraum“ geben wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Infrastruktur für Konferenzräume essenziell zu verbessern und dabei auch noch laufende Kosten zu senken!

Unsere individuellen Lösungen ermöglichen jedem Kollegen von überall an einem Meeting teilzunehmen. Egal, ob er im Büro, zuhause oder unterwegs ist. Voraussetzung ist dafür ein internetfähiges Endgerät, unser Videokonferenzsystem und eine Videokonferenzplattform wie z. B. Microsoft Teams.

Unsere modernen Videokonferenzsysteme erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag und eröffnen eine flexible Form der Teamarbeit. Lassen Sie uns diese neuen Möglichkeiten zusammen entdecken!

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Gerne beraten wir Sie persönlich und finden gemeinsam mit Ihnen die Kommunikations-Strategie, die zu Ihnen passt.

Sie erreichen uns per E-Mail an telefonie@microplan.de oder telefonisch unter 02572 9365 -555.

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Neuer Standort eröffnet: microPLAN jetzt auch im Raum Bielefeld

Zum 03.08.2020 hat die microPLAN IT-Systemhaus GmbH einen weiteren Standort in Bielefeld offiziell eröffnet. microPLAN weitet damit besonders ihre DATEV-Support und -Consulting-Aktivitäten aus.

Wir, die microPLAN IT-Systemhaus GmbH, expandieren weiter und bauen unsere Standorte in Deutschland aus. Der neue microPLAN-Standort befindet sich in der Niedermühlenstraße 7 in Bielefeld und ist eine Erweiterung unserer bisherigen Standorte in Emsdetten (Hauptsitz), Bottrop, Dortmund, Düsseldorf, Münster, Kleve und Wildeshausen.

Seit 1990 ist microPLAN als IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen vor Ort aktiv. Im Zuge der Digitalisierung ist der Bedarf an hochwertigen IT-Dienstleistungen in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Ein Wachstum, das sich bei microPLAN durch immer weiter steigenden Kundenanfragen und somit Personalbedarf bemerkbar macht. Entsprechend weiten wir nun unsere Geschäftsbereich auch im Nordosten Nordrhein-Westfalens aus.

Neben der klaren Markenstrategie und dem aktuellen Dienstleistungsportfolio unseres Unternehmens gibt es am neuen Standort einen größeren Fokus auf DATEV-bezogene Themen. Mit dieser Unternehmensentwicklung wollen wir den Service für Sie und unsere Partner optimieren und dadurch die Leistungsqualität erhöhen.

In den letzten 5 Jahren der microPLAN hat unsere Mitarbeiterzahl die 100er-Grenze überschritten und fünf weitere Standorte kamen zur Gruppe hinzu. Die klare inhaltliche Ausrichtung auf das Thema Digitalisierung wurde und wird weiterhin im Rahmen der Expansion konsequent weitergeführt und umgesetzt. „Durch den neuen Standort in Bielefeld können wir nun noch schneller und effizienter auf Kundenanfragen reagieren und gerade in Nordrhein-Westfalen unsere Marke weiter ausbauen.“ sagt microPLAN Geschäftsführer Christoph Mauve.

In dem Jubiläumsjahr der microPLAN IT-Systemhaus GmbH, die in 2020 stolze 30 Jahre alt wird, startet microPLAN in die nächste Entwicklungsstufe ihrer erfolgreichen Firmengeschichte. Mit der Erweiterung eines neuen Standortes in Bielefeld trägt das Unternehmen ihrem dynamischen Wachstum Rechnung.

Die microPLAN-Kernkompetenzen:

• • Cloud-Lösungen
• • ASP / IT-Outsourcing (Rechenzentrumslösungen)
• • Virtualisierungs- und Storagelösungen
• • Telekommunikation
• • EDV-Systemlösungen
• • DATEV-Consulting (Unternehmen online, DMS, EO-Comfort,Lösungen für Unternehmen, Personalwirtschaft, digitale Kanzleiorganisation, erweiterter Anwendersupport etc.)
• • EDV-Dienstleistungen
• • Branchenlösungen

Bei Fragen steht Ihnen Herr Sören Hornfeld (Standortleitung in Bielefeld) gerne zur Verfügung. Sie erreichen ihn telefonisch unter 0521 / 430 605 80.

Leistungsspektrum der microPLAN Condika GmbH

Bereits seit Anfang des Jahres ist der DATEV Consultingspezialisten microPLAN Condika GmbH aus Dortmund Teil der microPLAN-Gruppe.

Erfreulicherweise ist der Einstieg hervorragend geglückt, sodass die DATEV-Techniker der microPLAN-Gruppe nun durch fachliche Mitarbeiter mit vielseitiger Anwendererfahrung unterstützt werden. Damit können wir Ihnen nun neben den EDV-Themen auch eine DATEV-Anwenderberatung anbieten und Ihnen so die vollumfängliche Unterstützung in der DATEV-Welt zusichern.

Das Team der microPLAN Condika GmbH besteht ausschließlich aus Mitarbeitern mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Steuerberatung. Sie können also von der Expertise von Steuerfachangestellten, Fibutronikern und Mitarbeitern der Organisationszentrale profitieren.

Das Leistungsspektrum der microPLAN Condika GmbH erstreckt sich auf folgende vier Bereiche:

1. Interne Kanzleiorganisation

• • Software-Einführung bzw. Optimierung (DATEV EO comfort, DATEV DMS etc.)
• • Digitale Kanzleiorganisation (Digitale Kommunikation mit Institutionen, Freigabeprozesse, elektronischer Rechnungsversand etc.)
• • Erweiterter Anwendersupport
• • Anwenderschulung im DATEV-Bereich (EO Produkte, DMS, Unternehmen online, Rechnungswesen auch Expertenschulung, Lohn, Stammdaten etc.)

2. Lösungen für Unternehmen

• • DATEV Unternehmen online und Auftragswesen online
• • DATEV Mittelstand Faktura (inkl. Rechnungswesen und Lohn)
• • Einführung Anlagenbuchführung und Kostenrechnung
• • Implementierung Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• • Verfahrensdokumentationen

3. Mandantenanbindung/Datenaustausch

• • Datenübernahme aus Vorsystemen
• • Dauerhafte Schnittstellen
• • Alternativlösungen zu DATEV Unternehmen online

4. Existenzgründer und Kanzleinachfolge bzw. -verkauf sowie Datenzusammenführungen und Datentrennungen

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Kollegen aus Dortmund (telefonisch unter 0231 – 941 596 79 oder per Mail an info@microplan-condika.de) oder an Ihren gewohnten microPLAN-Ansprechpartner.

MailStore – der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung

Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen.

MailStore Server ist als tausendfach erprobte Standard-Software einfach und schnell einsetzbar und dennoch, auch bei hohen Anforderungen, wartungsarm und zuverlässig.

Vorteile für Ihr Unternehmen

• Rechtliche Sicherheit:
Zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben & Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO
• Produktivität steigern
Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge & hohe Akzeptanz bei Anwendern
• Schutz vor Datenverlusten
Vollständige Archivierung durch Journaling & Unabhängigkeit von PST-Dateien und von den Anwendern
• Entlastung von E-Mail-Servern
Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server, Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70% & integrierte Speichertechnologie
• Vereinfachung von Backup und Restore
Backup- und Restore-Zeiten verkürzen, One-Click-Restore für Anwender & Verfügbarkeit im Schadensfall
• Abschaffung von Postfachbegrenzungen

Wir bieten Ihnen MailStore als On-Premise- oder Cloud-Lösung an. 

Sind Sie interessiert?
Dann stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 02572 / 9365 – 200 oder per E-Mail an vertrieb@microplan.de zur Verfügung.

Neue Herausforderungen bedürfen moderner Sicherheitsansätze

In Unternehmen gehört der Umgang mit sensiblen Daten zum Arbeitsalltag. Damit der Zugriff dieser Daten für unbefugte Dritte verhindert wird, ist es wichtig, sichere und zuverlässige Verschlüsselungs- und Authentifizierungsstandards einzusetzen.

• Sophos

Grundlage für einen sicheren Zugriff auf Ihr Firmennetz bilden eine Firewall, ein VPN-Client und die

Identitätsprüfung anhand einer Zwei-Faktor-Authentifizierung: Sophos bietet Ihnen all das mit ultimativem Schutz. Neben der Sophos Firewall (inkl. Netzwerkdienste, Routing, Remote-Zugriff) sorgt das Modul „Sophos Network Protection“ dafür, dass Angriffe gestoppt und eine sichere VPN-Verbindung gebildet werden. Damit ein sicherer Zugriff auf das Firmennetzwerk gelingt, wird bei der VPN-Anmeldung nach einem Identitätsnachweis gefragt (2-Faktor-Authentifizierung).

• MailStore

Mit MailStore können Sie alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen – und das auch rechtskonform.

• Datensicherung und -sicherheit

Ein zuverlässiges System zur Sicherung Ihrer Dateien? Das microPLAN SK.NET Backup! Das sichere und benutzerfreundliche Online-Backup schützt Ihre Dateien nicht nur vor Datenverlust, sondern auch vor Beschädigung und sonstigen Katastrophen. Unser Angebot geht noch einen Schritt weiter, denn wir bieten Ihnen das komplette Rundum-Paket: Von der Einrichtung über die Unterstützung per Fernwartung bis zur Umsetzung und Beratung vor Ort enthält unser Angebot außerdem viele weitere Zusatzleistungen von denen Sie profitieren werden.

Sie haben Fragen zum Thema “IT-Security”?
Dann stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 02572 / 9365 – 200 oder per E-Mail an vertrieb@microplan.de zur Verfügung.

Erweiterung der microPLAN-Gruppe

Emsdetten – Zum 01.01.2020 hat die microPLAN IT-Systemhaus GmbH den DATEV Consultingspezialisten Condika GbR aus Dortmund in die microPLAN Gruppe aufgenommen. Die microPLAN-Gruppe weitet damit seine DATEV Support- und Consulting-Aktivitäten weiter aus.

Die microPLAN-Gruppe, mit Hauptsitz in Emsdetten, ist ein Zusammenschluss aus klassischen Systemhäusern und Rechenzentrumsleitungen für PARTNERasp. Neben weiteren Standorten Bottrop, Coesfeld, Düsseldorf, Kleve, Münster und Wildeshausen gehört nun auch die „microPLAN Condika GmbH“ aus Dortmund zur microPLAN-Gruppe.

Die Condika GbR steht für Digitalisierung, Prozessoptimierung und Software-Einführung im Bereich der DATEV-Lösungen und ergänzenden Produkten. Durch die langjährige Erfahrung als Kanzlei-Mitarbeiter bildet die Condika die ideale Schnittstelle zwischen EDV-Partnern wie microPLAN, Steuerkanzleien und Unternehmen. Das Dortmunder Unternehmen ist spezialisiert auf Beratungsleistungen speziell für Steuerberatungskanzleien und deren Mandanten. Dabei steht die Prozessdigitalisierung innerhalb der Kanzlei, sowie die optimale digitale Mandantenanbindung stets im Fokus.

Als IT-Lösungsanbieter mit knapp 30 Jahren Erfahrungen am Markt kann microPLAN ihr bestehendes Geschäftsmodell nun weiter ausbauen und mit eigenen fachlichen Kompetenzen erweitern. „Mit Condika als weiterer Teil der microPLAN-Gruppe konnten wir einen weiteren Meilenstein setzen.“ so Christoph Mauve (Geschäftsführer microPLAN).